Vanlige spørsmål og svar
1. Hvordan registrerer jeg bedriften på denne siden?
Benytt registreringskjemaet på denne siden for å registrere bedriften i B2Blink.no.
2. Jeg har spørsmål som ikke er besvart på denne siden. Hvem skal jeg ta kontakt
med?
Send oss epost på adressen post@b2blink.no
for raskest tilbakemelding på dine spørsmål.
3. Bedriften er et konsern med flere datterselskap og avdelingskontorer. Må hver
enhet ha eget abonnement?
Nei, Du tegner ett abonnement og knytter hvert enkelt datterselskap og de ulike
datterselskapenes avdelingskontorer opp i det samme abonnement.
4. Den enkelte enheten i bedriften har forskjellige ID for mottak av elektronisk
faktura (konvolutteringen i fakturafilen som angir partsID) hvordan håndteres dette?
PartsID som angir adressat og mottager av fakturafilen angis under enhetens profil
i feltet Partsident. Dette er informasjon om ”fakturaadresse” for selve filforsendelsen,
mens organisasjonsnummer identifiserer bedriften som aktør hos B2Blink.
5. Bedriften har avtale med bank og benytter IBAN som nøkkel. Bedriftene jeg ønsker
å opprette utveksling med, har ikke avtale med bank, og benytter GLN NR. Har det
betydning for hvilke leverandører eller kunder jeg får treff på?
Nei, du vil få treff uansett om partene har avtale med bank eller hvilken som annen
meldingsformidler. Kriteriet for å få treff er knyttet opp mot organisasjonsnummer
og ikke den enkelte mottager eller avsenders nøkkel. Det betyr at du vil få treff
uansett om den andre parten benytter IBAN, SWIFT, GLN, ORG NR eller noe annet.
6. Hvordan får jeg vite hvilke leverandører jeg kan motta fra?
Etter at du har lastet opp hvilke leverandører du ønsker å motta elektronisk faktura
fra, vil du motta varsel om match for hver enkelt leverandør som har registrert
bedriften som avsender i B2Blink. Varsel om match vil bli sendt til den e-post adressen
som er oppgitt under kontaktinformasjon for den enheten koblingen gjelder.
7. Hvordan laster jeg opp et søk etter leverandørene til min bedrift?
Stå på Min side og velg Endre profil for den enheten du ønsker å legge inn et søk.
Her finner du alternativene Søk etter leverandører og Søk etter kunder. Velg alternativet
du ønsker og deretter ”klipp og lim” fra de dokumenttyper du måtte ha fra tilgjengelig
før (ett nummer pr linje).
8. Hva er sammenhengen og forskjellen mellom org nr, gln, iban og partsID?
Alle registrerte foretak får et organisasjonsnummer i Brønnøysund når det blir opprettet.
Dette er et entydig og stabilt ”personnummer” for å identifisere hver enkelt bedrift
og fungerer utmerket som ”faktura adresse” for elektronisk fakturamottak for ganske
mange. Akkurat det samme gjelder for iban (eller swift) som er knyttet til bedriftens
bankkonto. For bedrifter med ulike enheter og egen ”faktura adresse” for mottak,
kreves andre identifikasjonsnøkler som er unike for den enkelte enheten. Dette gjelder
også for offentlig virksomheter som har mange ulike virksomhetsområder. Her benyttes
ofte f.eks ulike gln nummer for å identifisere de ulike enhetene. Kort fortalt er
organisasjonsnummer virksomhetens ”personnummer”, mens partsID er ”faktura adresse”
som virksomheten selv velger å benytte og kan være org nr, gln, iban eller alternativt
en annen type identifikasjon.
|
|
|
|